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Islas de trabajo: qué son y cómo crearlas

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Las oficinas ya no están hechas para el trabajo de una sola persona. Cada vez se ven menos los despachos individuales o las mesas separadas. Las nuevas formas de trabajar en las empresas actuales tienen en cuenta cuál es la mejor manera de trabajar en equipo y una de ellas es creando islas de trabajo. Descubre con SillaOficina365 cómo hacerlo.

¿Qué son las islas de trabajo?

En los espacios de trabajo colaborativos, en los que es necesario establecer una dinámica laboral más flexible, la distribución tradicional de las mesas de escritorio está en desuso.

En este caso, lo ideal es crear islas de trabajo, que son mesas de oficina que permiten que varias personas trabajen de manera armónica y amena en un mismo escritorio.

Este tipo de mobiliario de oficina permite fomentar el trabajo en equipo y se adapta mejor a la realidad laboral actual, en la que el trabajo de una sola persona casi está desterrado.

Con los escritorios para islas de trabajo se obtienen numerosos beneficios:

  • Se crean las condiciones más adecuadas para modernizar el proceso de trabajo en la empresa.
  • Se aprovechan mejor los recursos, mejorando la productividad.
  • Se promueven los espacios amplios, lo cual resulta positivo para la motivación de los empleados.

Por tanto, la elección de los muebles de oficina para islas de trabajo puede tener una gran repercusión en el desempeño del trabajo diario.

que son islas trabajo

¿Cuántas personas caben en las islas de trabajo?

Como sabes, la normativa laboral establece unas pautas a la hora de realizar la distribución de espacios en la oficina. ¿Qué es lo ideal para cuidar de la salud y el bienestar de los empleados? ¿Cómo estructurar el mobiliario de la mejor manera para que el trabajo sea más eficiente?

En el caso de las islas de trabajo, el objetivo es que tus trabajadores cooperen, que realicen el trabajo en común y que tengan el espacio suficiente para sus reuniones y sus labores habituales.

En las islas de trabajo en la oficina puedes necesitar soluciones muy diversas, en función del tamaño de tu equipo. Lo más habitual podrían ser las islas de trabajo para 4 personas pero también son frecuentes las islas de trabajo para 6 personas e incluso más.

Además del número de personas que componen cada equipo de trabajo asignado a cada isla, el tamaño de esta dependerá también del espacio con el que cuentes en tu oficina. Un lugar pequeño ofrece menos posibilidades que, por ejemplo, una oficina amplia o un espacio diáfano, en el que puedes incluso colocar varias islas de trabajo para cada equipo.

Y también tienes opciones diferentes en función del tipo de mobiliario elegido. No es lo mismo trabajar en grandes mesas rectangulares que en mesas redondas, por ejemplo, en las que el espacio personal se reduce mucho más si tenemos en cuenta que debes colocar también sillas de oficina, ordenadores, etc. Es por eso por lo que, por lo general, para las islas de trabajo suelen utilizarse mesas rectangulares de tamaño considerable, en las que los empleados puedan trabajar cara a cara para un mejor desempeño de sus funciones.

organizar islas trabajo oficina

Consejos para organizar la oficina con islas de trabajo

A la hora de distribuir tu oficina con islas de trabajo, ten en cuenta los siguientes aspectos:

  • Crea espacios amplios, en los que los empleados tengan la comodidad suficiente. Si no tienen amplitud, el trabajo conjunto resultará más tedioso porque sentirán que no tienen ni la intimidad suficiente para leer un correo electrónico.
  • Aprovecha las paredes, ya sea para colocar tablones o para pintar en ellas (las paredes de cristal son una gran solución). Cuando un equipo trabaja en islas, necesita tener a mano recursos comunes a los que en ocasiones hace falta acudir de un simple vistazo.
  • Usa todo tipo de almacenaje: cajoneras, estanterías, archivadores… Pero fuera del espacio común, para que los miembros del equipo no pierdan espacio de trabajo. Es importante que puedan realizar su labor con comodidad y el exceso de elementos puede dificultar ese objetivo.
  • Apuesta por los espacios abiertos siempre que te sea posible. Las oficinas diáfanas, sin tabiques ni mamparas, dan mayor sensación de espacio y favorecen el trabajo colaborativo, que al final es lo que pretendes con una isla de trabajo.
  • No olvides la iluminación de la isla. Es un espacio en el que el equipo tiene que verse las caras. Un lugar mal iluminado no ayudará a que tus trabajadores desarrollen sus labores con espíritu de compartir.
  • Piensa en las áreas de descanso. Si la isla de trabajo ocupa demasiado espacio, el equipo sentirá que solamente tiene espacio para trabajar pero no para tomarse un respiro cuando lo necesite. Eso no contribuye en nada al trabajo flexible que se busca con este tipo de organización en la oficina.

Ya has visto todos los beneficios que puede generar una isla de trabajo en una oficina. Por tanto, para sacarle todo el partido, estos consejos te serán de gran ayuda.