Techniques de concentration pour le travail

Vous avez du mal à vous concentrer sur un projet ? Voici 4 techniques de concentration pour le travail qui vous aideront à augmenter votre productivité.

L'un des grands maux engendrés par les réseaux sociaux et Internet, voire même par la télévision, est que nous sommes très facilement distraits. Nous avons de plus en plus de mal à nous concentrer sur ce que nous avons entre les mains, nous faisons défiler Instagram sans prendre conscience de ce que nous voyons et les marques ont de plus en plus de mal à attirer notre attention.

Cela ne concerne évidemment pas seulement le monde des affaires, où la concurrence est de plus en plus féroce, mais aussi des domaines plus simples comme la productivité dans notre vie quotidienne. Certaines personnes ont la chance de pouvoir s'isoler et se concentrer si fort qu'elles perdent toute notion du temps, mais pour le commun des mortels, nous ne savons pas comment maintenir notre attention fixée sur un point.

La première chose que nous allons faire est de déboulonner un mythe : l’attention n’est pas éternelle, comme certains tentent de le faire croire. De fait, elle est plutôt limitée.

Des études affirment que la durée maximale d'attention soutenue que vous pouvez atteindre est d'environ une heure et demie. Après cela, votre cerveau a besoin d'être distrait de ce qu’il est en train de faire. Vous l'aurez remarqué mille fois au cours de votre scolarité, et dans le monde du travail, c'est encore plus accentué.

Que pouvons-nous y faire ? Beaucoup de choses, voici 4 techniques de concentration pour vous aider à augmenter votre productivité au travail. Prenez note !

Trouvez un objet que vous pouvez manipuler inconsciemment

Une balle en caoutchouc, un stylo, tout ce que vous pouvez manipuler pendant une réunion ou une formation vous aidera à vous concentrer sur ce que l'on vous dit. Prendre des notes apporte les mêmes effets.

Pourquoi cela arrive-t-il ? Parce que votre cerveau accumule les tensions et qu'au fil du temps, il a besoin de se « défouler » dans un autre environnement, de manière passive. Si vous donnez à votre cerveau cette distraction, soit en écrivant, soit en tâtonnant avec un objet, vous verrez la tension diminuer et vous serez en mesure de mieux vous concentrer sur ce que l'on vous dit.

Commencez toujours par les tâches les plus compliquées

Vous avez probablement entendu parler de la différence entre important et urgent. Les tâches importantes sont celles qui doivent être réalisées en raison de l'ampleur de leurs effets, de leur pertinence et de l'intérêt qu'elles peuvent présenter à long terme. Les tâches urgentes sont celles qui surviennent lorsqu'il y a une crise, que la date limite est proche ou qu'il y a une urgence qui a été mal résolue parce que des tâches importantes n'ont pas été faites au moment où elles étaient requises.

Souvent, les tâches importantes sont toujours celles qui demandent le plus d'énergie. Il est donc recommandé de toujours commencer sa journée en effectuant la tâche qui vous semble la plus difficile. Vous serez plus frais pour y faire face et pourrez ensuite passer à d'autres tâches moins exigeantes.

Divisez les grands projets en petites parties

Nous nous sommes tous sentis dépassés par les événements lorsqu'on nous a présenté un projet de grande envergure et que nous ne savions même pas par où commencer.

Dans ce cas-là, vous constatez généralement que vous commencez à recevoir des tâches rapidement, que l'organisation est chaotique et que vous vous retrouvez probablement avec une liste de tâches à accomplir qui vous dépasse.

Il existe une solution très simple à ce problème : prenez ce projet, une feuille de papier et un crayon. Ensuite, écrivez la prochaine action immédiate à entreprendre pour ce projet. Une fois terminée, décrivez la suivante, la suivante et la suivante. Et ainsi de suite. Vous constaterez que cela augmentera votre motivation et vous permettra de vous attaquer à ce projet avec plus d'élan.

Utilisez la « Technique Pomodoro »

Dans un autre post, nous vous avons parlé des avantages de la technique Pomodoro au travail. En résumé, il s'agit de diviser votre temps en intervalles de 25 minutes et de 10 minutes. Pendant 25 minutes, vous vous consacrerez entièrement à la tâche à accomplir. Ensuite, vous vous reposerez pendant 10 minutes.

Vous répéterez ce procédé jusqu'à quatre fois, ce que l'on appelle communément « faire des pomodoro ». Une fois que vous avez effectué le quatrième bloc de 25 minutes, il est recommandé de faire une pause plus longue d'environ 30 minutes pour faire le vide dans votre tête et vous détendre jusqu'à ce que vous deviez vous attaquer à la tâche suivante.

Ces techniques de concentration vous ont-elles été utiles dans votre travail ? Nous sommes sûrs qu'une fois que vous les aurez essayés, vous commencerez à être plus productif pendant votre journée de travail. N'oubliez pas qu'en plus de ces techniques, il est important d'investir dans des meubles de qualité afin de ne pas souffrir si vous passez de longues heures assis.

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